Każda ze Stron, działając na mocy art. 13 RODO, informuje Pana/Panią, że:
- Administratorem Danych Osobowych – po Stronie Zamawiającego – jest Dzierżawca
- Administratorem Danych Osobowych – po Stronie Wykonawcy – jest Wydzierzawiający;
- Dane osobowe przez każdą ze Stron będą przetwarzane w celu:
- zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;
- przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
- przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
- Strony będą przetwarzały dane osobowe zwykłe w zakresie: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów dane osobowe w nich zawarte;
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez każdą ze Stron jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes każdej ze Stron wskazuje się konieczność zawarcia Umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią;
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
- Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym dana Strona będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Strony mają prawo do żądania dostępu do danych osobowych wzajemnie przetwarzanych dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Strony mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe zawarcie i realizacja Umowy.
- Żadna ze Stron nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
- Strona zobowiązuje się poinformować w imieniu drugiej Strony wszystkie osoby fizyczne kierowane przez Stronę do realizacji Umowy, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:
- fakcie przekazania danych osobowych drugiej Stronie;
- przetwarzaniu danych osobowych przez drugą Stronę.
Na mocy art. 14 RODO, Strona zobowiązuje się wykonać, w imieniu drugiej Strony obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa powyżej, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, wskazując jednocześnie tym osobom Stronę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponować będzie druga Strona.
Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa powyżej.