uniFLOW – Najwyższy poziom zarządzania drukiem i dokumentami w Twojej firmie

Jeśli szukasz rozwiązania, które przeniesie Twoje biuro na nowy poziom wydajności, bezpieczeństwa i oszczędności – poznaj uniFLOW. To zaawansowany, inteligentny system zarządzania drukiem, kopiowaniem i skanowaniem, z którego korzystają największe korporacje, instytucje publiczne oraz nowoczesne firmy w całej Europie.

Czym jest uniFLOW?

uniFLOW to kompleksowa platforma, która centralizuje zarządzanie całym środowiskiem druku i przepływu dokumentów w Twojej firmie – niezależnie od ilości oddziałów czy rodzajów urządzeń Canon. Pozwala na pełną kontrolę nad wydrukami, kopiami i skanami, zapewniając jednocześnie maksymalne bezpieczeństwo i optymalizację kosztów.

Najważniejsze funkcje systemu uniFLOW:

• Centralne zarządzanie drukiem – śledź, kontroluj i optymalizuj każdy wydruk w firmie; generuj raporty kosztowe według działów, użytkowników czy projektów.
• Bezpieczny wydruk (pull printing) – dokumenty odbierasz tylko po autoryzacji (kartą, PIN-em lub telefonem) na dowolnym urządzeniu w firmie.
• Zarządzanie kopiowaniem i skanowaniem – szybkie przesyłanie dokumentów do chmury, na e-mail, do systemów ERP lub określonych folderów; automatyczne rozpoznawanie tekstu (OCR).
• Pełna kontrola uprawnień – definiujesz limity i zasady dla użytkowników, działów i projektów, a także wprowadzasz polityki ekologiczne (druk dwustronny, czarno-biały itd.).
• Rozliczanie i budżetowanie – szczegółowe przypisywanie kosztów do projektów/klientów; idealne dla biur projektowych, kancelarii czy uczelni.
• Druk i skanowanie mobilne oraz praca w chmurze – wydrukujesz lub zeskanujesz dokument z telefonu, tabletu lub laptopa – z dowolnego miejsca.
• Automatyzacja zamawiania materiałów – system sam wykrywa kończący się toner czy papier i automatycznie zleca zamówienie.
• Zgodność z RODO i bezpieczeństwo – uniFLOW dba o poufność danych i zabezpiecza dokumenty przed nieuprawnionym dostępem.

Korzyści wdrożenia uniFLOW z AGLAR:

• Niższe koszty druku i eksploatacji – oszczędzasz nawet do 30% na papierze, tuszach i energii, ograniczając zbędne wydruki.
• Lepsza organizacja pracy – koniec z zagubionymi dokumentami i kolejkami do drukarek, szybki obieg i archiwizacja dokumentów.
• Wygoda i mobilność – drukujesz tam, gdzie chcesz i kiedy chcesz; wszystkie wydruki są zawsze pod Twoją kontrolą.
• Wysoki poziom bezpieczeństwa – pełna poufność i ochrona ważnych dokumentów, zgodność z aktualnymi standardami.
• Proste rozliczenia i transparentność kosztów – masz pewność, ile i za co płacisz; dostajesz szczegółowe raporty miesięczne.
• Ekologiczne biuro – mniej papieru, mniej odpadów, oszczędność energii.

uniFLOW Online – zarządzanie drukiem w chmurze

Dla firm, które cenią prostotę i elastyczność, oferujemy także uniFLOW Online – wersję chmurową systemu. Nie wymaga inwestycji w infrastrukturę IT, a pozwala zarządzać wszystkimi urządzeniami i dokumentami z dowolnego miejsca na świecie. Integruje się z usługami Microsoft 365, Google Workspace i wieloma innymi.

Dla kogo jest uniFLOW?

• Duże korporacje i firmy wielooddziałowe – rozliczanie kosztów, bezpieczeństwo, centralne zarządzanie flotą urządzeń.
• Szkoły i uczelnie – limity wydruków dla studentów, system pre-paid, pełna kontrola.
• Przychodnie i szpitale – szybkie skanowanie dokumentacji medycznej, poufność danych.
• Kancelarie prawne, biura rachunkowe – obsługa poufnych dokumentów, rozliczenia na klienta/projekt.
• Biura projektowe, architektoniczne – duże ilości wydruków, elastyczne zarządzanie projektami.
• Każda firma, która chce kontrolować koszty druku i podnieść bezpieczeństwo pracy!

Dlaczego wybrać AGLAR jako partnera?

• 35 lat doświadczenia na rynku urządzeń biurowych – autoryzowany partner Canon.
• Wdrożenie i pełne wsparcie – pomagamy na każdym etapie: od audytu po szkolenia użytkowników i serwis.
• Dzierżawa bez niespodzianek – stałe, przewidywalne koszty, bez ukrytych opłat.
• Indywidualne podejście – analizujemy realne potrzeby Twojej firmy i proponujemy najlepsze rozwiązania.
• Nowoczesne technologie – stawiamy na automatyzację, bezpieczeństwo i komfort pracy.

Jak zacząć?

Skontaktuj się z nami – bezpłatnie przeprowadzimy audyt środowiska druku i przedstawimy konkretną propozycję wdrożenia uniFLOW w Twojej firmie. Dzięki współpracy z AGLAR, zyskujesz nie tylko nowoczesny sprzęt, ale także pełen komfort, bezpieczeństwo i realne oszczędności.

Zaufaj profesjonalistom – wybierz AGLAR i uniFLOW!