Drukarka biurowa drukuje dokumenty przesłane z komputera, natomiast kserokopiarka potrafi też samodzielnie skopiować dokument papierowy bez podłączenia do komputera, przykładając go do szyby lub wkładając do podajnika.
Jak działała klasyczna kserokopiarka
Tradycyjna kserokopiarka była urządzeniem autonomicznym: skanowała dokument światłem i od razu odwzorowywała go na papierze, bez udziału komputera czy sieci. Ten sposób pracy nadal jest dostępny w nowoczesnych urządzeniach, jako jedna z podstawowych funkcji.
Współczesne urządzenia łączą obie funkcje
Większość urządzeń biurowych sprzedawanych dziś to w praktyce urządzenia wielofunkcyjne, które drukują, kopiują i skanują jednocześnie, więc podział na samą kserokopiarkę i samą drukarkę ma dziś głównie znaczenie historyczne.
Czy nazwa wpływa na wybór urządzenia
W praktyce, gdy mówimy dziś o zakupie lub dzierżawie kserokopiarki, zwykle mamy na myśli właśnie urządzenie wielofunkcyjne z funkcją kopiowania, a nie wyspecjalizowane, jednofunkcyjne urządzenie z przeszłości. Warto o tym pamiętać, porównując oferty różnych dostawców.
Co ma większe znaczenie przy wyborze
Zamiast szukać osobno drukarki i kserokopiarki, warto określić, ile faktycznie kopiujesz papierowych dokumentów w skali miesiąca, bo od tego zależy, czy potrzebujesz mocnego podajnika dokumentów, czy wystarczy prostszy skaner płaski.
Jak dobrać właściwe urządzenie
Jeśli w firmie zarówno drukujecie z komputerów, jak i regularnie kopiujecie dokumenty papierowe, potrzebujecie po prostu jednego, dobrze dobranego urządzenia wielofunkcyjnego. Napisz do nas, jak wygląda Wasza codzienna praca z dokumentami, a zaproponujemy odpowiedni model.
