Drukarka sieciowa, tak jak każde inne urządzenie podłączone do sieci firmowej, może być potencjalnym miejscem wycieku danych, jeśli nie jest odpowiednio zabezpieczona.
Podstawowe zabezpieczenia
Warto skorzystać z funkcji bezpiecznego drukowania z kodem PIN, dzięki której dokument jest fizycznie drukowany dopiero, gdy właściwa osoba stanie przy urządzeniu i je odblokuje, zamiast leżeć na tacy dostępnej dla każdego. Istotne jest też ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego urządzenia hasłem oraz regularne aktualizacje oprogramowania urządzenia.
Zabezpieczenie samej sieci
Drukarka powinna być podłączona do sieci firmowej z takimi samymi zasadami bezpieczeństwa jak inne urządzenia: silne hasła dostępowe, ograniczony dostęp z zewnątrz oraz, w większych firmach, umieszczenie urządzeń biurowych w osobnym segmencie sieci od kluczowych serwerów.
Logowanie i autoryzacja użytkowników
W urządzeniach obsługujących wielu pracowników warto skonfigurować logowanie kodem PIN lub kartą, co nie tylko chroni poufność wydruków, ale też pozwala rozliczać, kto i ile drukuje, co bywa przydatne przy kontroli kosztów.
Co jeszcze warto rozważyć
W urządzeniach obsługujących większe ilości poufnych dokumentów, na przykład w kancelariach czy urzędach, dodatkowym zabezpieczeniem jest szyfrowanie dysku urządzenia oraz funkcja bezpiecznego kasowania danych po zakończeniu umowy dzierżawy.
Jak to wygląda przy urządzeniu z dzierżawy
Jeśli Twoja firma ma podwyższone wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych, powiedz nam o tym przy doborze urządzenia, a zaproponujemy model z odpowiednimi funkcjami ochrony danych.