Wymiana starego urządzenia na nowe, czy to w ramach nowej umowy dzierżawy, czy po prostu zakupu nowego sprzętu, przebiega sprawniej, jeśli firma przygotuje się do tego z wyprzedzeniem.
Co warto ustalić przed wymianą
Warto z wyprzedzeniem sprawdzić, ile realnie firma drukuje miesięcznie na obecnym urządzeniu, jakie funkcje są rzeczywiście wykorzystywane, a jakich brakuje, oraz gdzie w biurze stanie nowe urządzenie, żeby uniknąć przestoju między demontażem starego a uruchomieniem nowego sprzętu.
Poinformowanie zespołu z wyprzedzeniem
Warto z wyprzedzeniem poinformować pracowników o planowanej wymianie urządzenia i, jeśli nowy model różni się znacząco sposobem obsługi, zaplanować krótkie wprowadzenie, żeby zespół mógł od razu sprawnie korzystać z nowego sprzętu.
Co zrobić z ustawieniami i danymi kontaktowymi
Jeśli na starym urządzeniu skonfigurowane były funkcje takie jak skanowanie na e-mail czy zapisane kontakty, warto przygotować te dane wcześniej, żeby przenieść odpowiednią konfigurację na nowe urządzenie podczas jego uruchomienia.
Jak to wygląda przy współpracy z AGLAR
Przy podpisywaniu nowej umowy dzierżawy koordynujemy termin dostawy nowego urządzenia z odbiorem starego, tak żeby biuro miało jak najkrótszą przerwę w możliwości drukowania i kopiowania.
Jak zacząć proces wymiany
Jeśli planujesz wymianę urządzenia, napisz do nas z opisem obecnej sytuacji i oczekiwań wobec nowego sprzętu, a zaproponujemy najlepiej dopasowany model i termin wymiany.