Funkcja skanowania na e-mail (scan to email) pozwala zeskanować dokument bezpośrednio przy urządzeniu i wysłać go jako załącznik na wskazany adres e-mail, bez konieczności zapisywania pliku na komputerze i ręcznego załączania go do wiadomości.
Jak to skonfigurować
Urządzenie trzeba skonfigurować z danymi serwera pocztowego firmy lub z kontem pocztowym, z którego mają być wysyłane skany. Po jednorazowej konfiguracji pracownicy mogą korzystać z tej funkcji od razu z panelu urządzenia, wybierając adresata z listy kontaktów lub wpisując adres ręcznie.
Formaty plików
Zeskanowany dokument najczęściej można wysłać jako plik PDF, JPEG lub TIFF, w zależności od potrzeb. PDF sprawdza się przy dokumentach wielostronicowych i tekstowych, natomiast JPEG bywa wygodniejszy przy skanowaniu pojedynczych obrazów czy zdjęć.
Skanowanie do wielu odbiorców naraz
Wiele urządzeń pozwala wysłać ten sam zeskanowany dokument jednocześnie na kilka adresów e-mail, co przydaje się, gdy dokument trzeba przekazać od razu kilku osobom lub działom w firmie.
Dla kogo to przydatne
Sprawdza się wszędzie tam, gdzie regularnie trzeba przesłać zeskanowany dokument do klienta, urzędu czy innego działu firmy, bez pośredniczącego kroku zapisywania pliku na komputerze.
Jak to skonfigurujemy przy dostawie
Konfigurację skanowania na e-mail dla nowego urządzenia w ramach umowy dzierżawy realizujemy przy uruchomieniu, dopasowując ją do sposobu pracy Twojego zespołu.