Drukowanie w chmurze pozwala wysłać dokument do druku z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu, na przykład z telefonu czy laptopa spoza sieci firmowej, bez konieczności instalowania sterownika drukarki na tym urządzeniu.
Jak to wygląda w praktyce
Dokument wysyłany jest na serwer w chmurze powiązany z konkretnym urządzeniem biurowym, a drukarka pobiera go i drukuje, gdy tylko jest online. Część rozwiązań wymaga też zalogowania się przy samym urządzeniu kartą lub kodem, zanim wydruk zostanie fizycznie wykonany, co dodatkowo chroni poufność dokumentów.
Jakie są główne zalety
Największą zaletą jest brak konieczności instalowania sterowników na każdym urządzeniu, z którego chce się drukować, oraz możliwość wysłania wydruku z dowolnego miejsca, zanim jeszcze dotrze się do biura. To wygodne rozwiązanie dla pracowników mobilnych i hybrydowych.
Bezpieczeństwo drukowania w chmurze
Dobre rozwiązania chmurowe szyfrują przesyłane dokumenty i pozwalają połączyć wysyłkę wydruku z bezpiecznym odbiorem przy urządzeniu, na przykład kodem PIN, więc dokument nie leży bezpańsko na tacy, zanim ktoś go odbierze.
Dla kogo to rozwiązanie
Przydaje się zwłaszcza w firmach z pracownikami zdalnymi lub rozjazdowymi, którzy chcą wydrukować dokument w biurze, zanim tam dotrą, oraz w większych zespołach, gdzie wygodnie jest wysyłać wydruk bez podłączania się do firmowej sieci lokalnej.
Jak to skonfigurować
Konfigurację drukowania w chmurze dla nowego urządzenia w ramach umowy dzierżawy realizujemy przy uruchomieniu, jeśli taka funkcja jest potrzebna w Twojej firmie.