Liczba wydruków miesięcznie mocno zależy od wielkości zespołu i branży, ale jako punkt odniesienia małe biuro liczące kilka osób drukuje zwykle od kilkuset do około tysiąca stron miesięcznie, a większe zespoły biurowe potrafią przekraczać kilka tysięcy stron.
Co najbardziej wpływa na tę liczbę
Największe znaczenie ma branża: biura rachunkowe, kancelarie prawne czy placówki edukacyjne drukują zwykle znacznie więcej niż firmy pracujące głównie cyfrowo. Ma też znaczenie, czy dokumenty są drukowane jednostronnie czy dwustronnie oraz jak często potrzebny jest kolor.
Jak liczba pracowników przekłada się na wydruki
Nie każdy pracownik drukuje tyle samo: osoby pracujące z dokumentacją papierową (księgowość, obsługa klienta, administracja) generują znacznie więcej wydruków niż stanowiska pracujące głównie w systemach elektronicznych. Warto patrzeć nie tylko na liczbę osób w firmie, ale na charakter ich pracy.
Sezonowość wydruków
W wielu branżach liczba wydruków nie jest stała w ciągu roku: biura rachunkowe drukują więcej w sezonie rozliczeniowym, szkoły na początku roku szkolnego i w sesjach egzaminacyjnych, a firmy handlowe przy większych kampaniach ofertowych. Warto uwzględnić te szczyty przy doborze urządzenia.
Dlaczego warto znać swoją realną liczbę
Znajomość przybliżonej liczby wydruków miesięcznie pozwala dobrać właściwy model urządzenia i uniknąć sytuacji, w której zbyt małe urządzenie szybko się zużywa albo zbyt duże generuje niepotrzebne koszty.
Jak sprawdzić swoją liczbę
Jeśli nie znasz swojej liczby, sprawdź licznik na obecnym urządzeniu z ostatnich kilku miesięcy albo napisz do nas, pomożemy oszacować na podstawie wielkości zespołu i charakteru pracy Twojej firmy.
