Koszt wynajmu kserokopiarki zależy przede wszystkim od trzech rzeczy: modelu urządzenia, liczby wydruków miesięcznie oraz długości umowy. Dla małego biura, w którym drukuje się głównie w czerni i bieli z niewielkim udziałem koloru, miesięczna rata za urządzenie wielofunkcyjne Canon zaczyna się zwykle od kilkuset złotych netto.
Od czego dokładnie zależy cena
Najwięcej na wysokość raty wpływa wydajność urządzenia dobrana do liczby kopii miesięcznie: im więcej drukujecie, tym mocniejszy i droższy w utrzymaniu model jest potrzebny. Drugi czynnik to udział koloru, bo strony kolorowe zużywają więcej materiału niż czarno-białe. Trzeci to długość umowy: dłuższy okres rozkłada koszt urządzenia na więcej rat, więc miesięczna kwota jest niższa niż przy krótszej umowie.
Co wchodzi w cenę
W standardowej umowie dzierżawy AGLAR w cenie znajdują się: samo urządzenie Canon, oryginalne tonery wysyłane zanim się skończą, przeglądy i konserwacje zgodnie z harmonogramem producenta oraz naprawy i wymiana części. Nie płacisz osobno za dojazd technika ani za serwis gwarancyjny w trakcie trwania umowy, niezależnie od tego, w którym miejscu Polski znajduje się Twoja firma.
Jak dobrać koszt do realnych potrzeb
Najlepiej wyliczyć realną liczbę wydruków w firmie z ostatnich kilku miesięcy i na tej podstawie dobrać model. Zbyt małe urządzenie będzie się szybciej zużywać i częściej wymagać serwisu, a zbyt duże generuje niepotrzebne koszty. Warto też z góry określić, czy kolor jest naprawdę potrzebny na co dzień, czy tylko sporadycznie, bo to mocno wpływa na koszt eksploatacji.
Typowe konfiguracje dla małych biur
Biuro liczące kilka osób, drukujące głównie umowy i korespondencję, wystarcza mu zwykle kompaktowe urządzenie monochromatyczne o niższej wydajności. Firmy przygotowujące też oferty handlowe czy materiały dla klientów często decydują się na model kolorowy z możliwością ograniczenia domyślnego druku do czerni i bieli, żeby kontrolować koszty.
Jak uzyskać dokładną wycenę
Skorzystaj z kalkulatora wynajmu na naszej stronie, żeby zobaczyć orientacyjną ratę dopasowaną do liczby kopii czarno-białych i kolorowych w Twojej firmie, albo zapytaj o indywidualną wycenę, odpowiadamy zwykle w ciągu godziny roboczej.
