To pytanie zależy głównie od tego, czy firmie bardziej zależy na niskim koszcie początkowym i przewidywalnych wydatkach, czy na tym, żeby urządzenie było na własność od pierwszego dnia.
Zalety dzierżawy
Przy dzierżawie nie płacisz od razu pełnej ceny urządzenia. Miesięczna rata obejmuje też serwis i materiały eksploatacyjne, więc firma ma jeden, przewidywalny koszt zamiast nieregularnych wydatków na naprawy i tonery. Dodatkowo, gdy firma rośnie, urządzenie można wymienić na model o wyższej wydajności w trakcie trwania umowy, bez konieczności sprzedawania starego sprzętu.
Zalety zakupu
Zakup ma sens, gdy firma drukuje bardzo mało i chce uniknąć długoterminowego zobowiązania, albo gdy urządzenie ma być używane wiele lat bez potrzeby wymiany. Wadą jest to, że koszty serwisu i tonerów spadają na firmę osobno, w nieprzewidywalnych momentach, a przy awarii poza gwarancją cała naprawa obciąża budżet firmy jednorazowo.
Jak to wygląda w rachunku kosztów
Przy zakupie trzeba doliczyć nie tylko cenę urządzenia, ale też koszt tonerów, części eksploatacyjnych (bęben, zespół utrwalający) oraz ewentualnych napraw w całym okresie użytkowania. W dzierżawie wszystkie te koszty są już wliczone w jedną, znaną z góry ratę miesięczną, co ułatwia planowanie budżetu firmy.
Co z podatkami
Rata dzierżawy zwykle w całości stanowi koszt uzyskania przychodu w miesiącu, w którym jest płacona, podczas gdy zakup urządzenia może wiązać się z amortyzacją rozłożoną w czasie. Dokładne rozliczenie warto skonsultować z księgowością firmy, bo zależy od konkretnej sytuacji podatkowej.
Nasza rekomendacja
Dla firm drukujących regularnie kilkaset lub więcej stron miesięcznie dzierżawa zwykle wychodzi korzystniej, bo eliminuje ryzyko nieplanowanych kosztów awarii. Jeśli nie masz pewności, napisz do nas, ile drukujesz miesięcznie, a policzymy obie opcje i pokażemy różnicę w liczbach.
