Skaner dokumentowy to urządzenie zaprojektowane specjalnie do szybkiego, masowego skanowania dokumentów biurowych, w odróżnieniu od skanera płaskiego, który skanuje pojedynczą stronę położoną na szybie.
Jak działa skaner płaski
Skaner płaski wymaga położenia dokumentu lub przedmiotu na szklanej powierzchni, po czym głowica skanująca przesuwa się pod spodem, rejestrując obraz. To rozwiązanie sprawdza się przy pojedynczych stronach, książkach czy nietypowych materiałach.
Czym się różni od skanera płaskiego
Skaner dokumentowy ma zwykle pojemny podajnik automatyczny, często dwustronny, i potrafi zeskanować kilkadziesiąt lub kilkaset stron pod rząd bez ingerencji użytkownika, podczas gdy skaner płaski wymaga ręcznego układania każdej kartki osobno.
Szybkość i wydajność
Dedykowane skanery dokumentowe potrafią przetwarzać nawet kilkadziesiąt stron na minutę, co przy dużych archiwach dokumentów robi ogromną różnicę w porównaniu do ręcznego skanowania strona po stronie na skanerze płaskim.
Czy potrzebujesz osobnego skanera
Jeśli w firmie skanujecie głównie pojedyncze strony od czasu do czasu, skaner wbudowany w urządzenie wielofunkcyjne zwykle w zupełności wystarczy. Osobny, szybki skaner dokumentowy ma sens przy regularnym, wysokowolumenowym skanowaniu archiwów czy dokumentacji, na przykład w kancelariach lub biurach rachunkowych.
Jak dobrać rozwiązanie do swoich potrzeb
Napisz do nas, ile i jakich dokumentów regularnie skanujecie, a doradzimy, czy wystarczy skaner wbudowany w urządzenie wielofunkcyjne, czy warto rozważyć dedykowany skaner dokumentowy.