Skrót MFP (multifunction printer) oznacza urządzenie wielofunkcyjne, które łączy w jednej obudowie drukarkę, kopiarkę, skaner, a często też faks. Zamiast kupować cztery osobne urządzenia, biuro korzysta z jednego, które wykonuje wszystkie te funkcje.
Jakie funkcje łączy typowe MFP
Podstawowy zestaw to drukowanie, kopiowanie i skanowanie, a wiele nowszych modeli dodaje do tego skanowanie bezpośrednio na e-mail lub do folderu sieciowego, faksowanie, a nawet drukowanie mobilne z telefonu czy z chmury. Zakres funkcji zależy od konkretnego modelu i segmentu, do którego jest kierowany.
Dlaczego biura wybierają MFP zamiast osobnych urządzeń
Jedno urządzenie wielofunkcyjne zajmuje mniej miejsca, wymaga jednej umowy serwisowej i jednego kompletu materiałów eksploatacyjnych zamiast kilku. To też jeden punkt kontaktu w razie awarii, zamiast osobnych serwisów dla drukarki, kopiarki i skanera, co upraszcza zarządzanie sprzętem w biurze.
Rodzaje MFP
Urządzenia wielofunkcyjne dzielą się przede wszystkim na laserowe i atramentowe oraz na monochromatyczne i kolorowe. Modele laserowe dominują w biurach ze względu na szybkość i niski koszt strony przy dużych wolumenach, natomiast atramentowe bywają tańsze w zakupie i cichsze w pracy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze
Kluczowe są: prędkość drukowania i kopiowania, obecność podajnika dokumentów do szybkiego skanowania wielostronicowych dokumentów, oraz to, czy urządzenie obsługuje druk sieciowy z wielu komputerów jednocześnie. Warto też sprawdzić, czy panel dotykowy jest intuicyjny dla zespołu, który będzie z niego korzystał na co dzień.
MFP w umowie dzierżawy
W dzierżawie AGLAR urządzenie wielofunkcyjne dobieramy indywidualnie do funkcji rzeczywiście potrzebnych w Twojej firmie, a serwis i materiały eksploatacyjne są wliczone w jedną, stałą ratę miesięczną. Jeśli nie wiesz, które funkcje są Ci rzeczywiście potrzebne, napisz do nas, doradzimy model dopasowany do pracy Twojego biura.