To zależy od tego, jak często firma faktycznie potrzebuje koloru. Jeśli większość dokumentów to umowy, faktury i pisma tekstowe, urządzenie monochromatyczne zwykle wystarczy i jest tańsze w eksploatacji.
Kiedy kolor się opłaca
Kolor ma sens, gdy firma regularnie przygotowuje materiały marketingowe, prezentacje dla klientów, wizualizacje czy materiały szkoleniowe, gdzie czytelność i estetyka mają znaczenie. W takich przypadkach koszt koloru zwraca się w postaci lepszego wrażenia u odbiorcy.
Jak kolor wpływa na koszt eksploatacji
Urządzenie kolorowe zwykle kosztuje nieco więcej w zakupie lub dzierżawie niż model monochromatyczny, a każdy kolorowy wydruk zużywa więcej materiału niż czarno-biały, bo korzysta jednocześnie z kilku tonerów lub tuszy.
Rozwiązanie pośrednie
Wiele firm decyduje się na urządzenie kolorowe, ale z ustawieniem domyślnego druku czarno białego dla codziennych dokumentów, a kolor włącza się tylko wtedy, gdy jest naprawdę potrzebny. To pozwala mieć elastyczność bez ponoszenia pełnego kosztu koloru na co dzień.
Jak to ustawić w praktyce
Domyślny tryb druku czarno-białego można ustawić zarówno w sterowniku drukarki na komputerach pracowników, jak i bezpośrednio w panelu urządzenia, tak żeby każdy nowy dokument domyślnie drukował się w czerni, chyba że użytkownik świadomie wybierze kolor.
Jak podjąć decyzję dla swojej firmy
Jeśli nie jesteś pewien, czy Twojej firmie opłaca się urządzenie kolorowe, napisz do nas z opisem, jakie dokumenty najczęściej drukujecie, a pomożemy oszacować, czy kolor się zwróci.