Drukowanie podążające (follow-me printing) to funkcja, dzięki której wydruk zlecony z komputera nie trafia od razu do konkretnej drukarki, tylko czeka w kolejce, aż użytkownik zaloguje się kartą lub kodem PIN przy dowolnym urządzeniu w sieci firmowej.
Jak to działa w praktyce
Pracownik wysyła dokument do druku ze swojego komputera, a następnie podchodzi do najbliższego lub najwygodniejszego urządzenia w biurze, loguje się, i dopiero wtedy wydruk jest fizycznie realizowany. Jeśli z jakiegoś powodu nie odbierze wydruku, dokument nie leży bezpańsko przy drukarce.
Zalety przy wielu urządzeniach w biurze
W biurach z kilkoma urządzeniami drukującymi funkcja ta pozwala pracownikowi odebrać wydruk przy dowolnym z nich, bez konieczności wybierania konkretnej drukarki z góry, co przyspiesza pracę i równoważy obciążenie poszczególnych urządzeń.
Ograniczanie marnowania papieru
Ponieważ dokument drukuje się dopiero po zalogowaniu użytkownika, drukowanie podążające ogranicza liczbę zapomnianych, niepotrzebnych wydruków, które w tradycyjnym modelu często trafiają prosto do kosza.
Dla kogo to rozwiązanie
Sprawdza się w większych biurach z wieloma urządzeniami drukującymi oraz wszędzie tam, gdzie ważna jest poufność dokumentów, na przykład w kancelariach, urzędach czy biurach rachunkowych.
Jak to wdrożyć
Jeśli chcesz wprowadzić drukowanie podążające w swojej firmie, napisz do nas, a doradzimy, jakie urządzenia i jaka konfiguracja będą do tego potrzebne.