5 błędów przy wyborze kserokopiarki, które mogą kosztować Twoją firmę tysiące złotych rocznie

Zakup kserokopiarki to decyzja, która ma bezpośredni wpływ na koszty, wydajność pracy i bezpieczeństwo dokumentów w firmie.

Co ciekawe, wiele przedsiębiorstw traci nawet 20-30% budżetu na druk przez źle dobrane urządzenia i nieefektywne rozwiązania.

Sprawdź 5 najczęstszych błędów i zobacz, jak ich uniknąć.

1. Wybór najtańszego urządzenia = najwyższe koszty

Niższa cena zakupu może być myląca. W praktyce:

  • koszt wydruku strony może być wyższy nawet o 40%,
  • częstsze awarie generują dodatkowe koszty serwisu,
  • urządzenie szybciej się zużywa.

Efekt: pozorna oszczędność zamienia się w realną stratę.

2. Niedopasowanie urządzenia do obciążenia

Zbyt słaba kserokopiarka w firmie drukującej np. 10 000 stron miesięcznie:

  • może spowolnić pracę nawet o 20-30%,
  • powoduje kolejki do urządzenia,
  • zwiększa ryzyko awarii.

Canon projektuje urządzenia do konkretnych obciążeń, dlatego odpowiedni dobór to klucz.

3. Ignorowanie kosztów eksploatacji

Koszt urządzenia to tylko część wydatków. W skali roku:

  • tonery i materiały mogą stanowić do 80% całkowitego kosztu,
  • niewydajne urządzenia generują tysiące złotych strat,
  • częste wymiany przerywają pracę zespołu.

Urządzenia Canon pozwalają znacząco obniżyć koszt jednej strony dzięki wysokiej wydajności materiałów.

4. Brak zabezpieczeń = realne ryzyko

Ponad 60% firm nie zabezpiecza odpowiednio urządzeń drukujących, co może prowadzić do:

  • wycieku danych,
  • dostępu do poufnych dokumentów,
  • problemów podczas audytów.

Nowoczesne kserokopiarki Canon oferują:

  • drukowanie po PIN-ie lub karcie,
  • szyfrowanie danych,
  • kontrolę dostępu użytkowników.

5. Brak doradztwa = nietrafiona decyzja

Każda firma jest inna:

  • inna liczba wydruków,
  • inny typ dokumentów,
  • inne potrzeby zespołu.

Bez analizy łatwo wybrać sprzęt, który nie spełni oczekiwań.

Ile możesz zyskać dzięki dobremu wyborowi?

  • do 30% niższe koszty druku
  • nawet 50% mniej przestojów
  • oszczędność czasu pracowników – nawet kilka godzin tygodniowo
  • większa kontrola nad dokumentami

Rozwiązanie? Dobór urządzenia dopasowanego do Twojej firmy

Zamiast zgadywać – warto postawić na sprawdzone rozwiązanie. Kserokopiarki Canon to:

  • wysoka wydajność (do 70+ stron/min),
  • niski koszt wydruku,
  • zaawansowane zabezpieczenia,
  • stabilna praca przez lata.

Skontaktuj się i sprawdź, ile możesz zaoszczędzić

Dobierzemy urządzenie idealnie dopasowane do Twojej firmy i pokażemy konkretne oszczędności.

📞 +48 32 255 28 08
✉️ biuro@aglar.pl

Nie przepłacaj za druk. Zacznij oszczędzać już teraz.